การที่เราจะจัดกิจกรรมอีเว้นท์ขึ้นมา ล้วนแล้วต้องคำนึงถึงปัจจัยหลาย ๆ อย่าง ให้อีเว้นที่เราได้จัดการออกมาดี และเป็นที่น่าสนใจ สร้างความประทับใจให้คนที่เข้ามาร่วมงาน โดยเฉพาะหากเป็นงานนำเสนอสินค้า ก็ต้องให้ผู้เข้ามาร่วมงานได้จดจำสินค้าของเราได้ พร้อมกับสร้างความน่าเชื่อถือของสินค้าของเรา มั่นใจว่าลูกค้าต้องกลับมาซื้อสินค้าของเรา ก็ต้องหาปัจจัยเหล่านั้นที่จะทำให้คนรู้สึกสนใจกับสินค้าของเรา จดจำสินค้าของเรา เพราะถ้าหาปัจจัยนั้นไม่เจอ ไม่เพียงแต่ทำให้งานที่เราจัดไม่น่าสนใจ มันอาจส่งผลเสียถึงตัวสินค้าเราด้วย แต่ไม่ต้องกลัวไปในครั้งนี้ทางเรา AGEN มีคำแนะนำเคล็ดไม่ลับ สำหรับท่าน หรือ Agency ที่รับจัดอีเว้นท์ จะต้องคำนึงถึงในจัดงาน 3 ข้อที่จะทำให้งานของท่านมีความน่าสนใจ ดังต่อไปนี้
1. การสำรวจตลาด เพื่อหากลุ่มเป้าหมายที่เราต้องการ
ก่อนการที่เราจะทำการจัดกิจกรรมอีเว้นท์ สิ่งที่ต้องคำนึงเป็นอันดับแรกคือ การสำรวจตลาดเพื่อหากลุ่มเป้าหมาย เพราะจะทำให้เรารู้ว่าจะจัดอีเว้นท์ในทิศทางไหน รูปแบบของงานเป็นอย่างไร เพราะถ้าเราทำผิดเพี้ยนไปจากกลุ่มเป้าหมาย ก็อาจทำให้งานที่เราจัดไม่เป็นที่น่าสนใจ และมันอาจส่งผลให้การประสานงาน หรืออื่น ๆ เป็นไปอย่างยากลำบาก ส่งผลทำให้การจัดงานไม่ตรงกับวัตถุประสงค์ที่เราต้องการ แถมยังทำให้เสียค่าใช้จ่ายไปเปล่าประโยชน์ หรือถ้าเป็นผู้ที่เราจัดงานก็อาจทำให้มีปัญหากับผู้ว่าจ้าง เสียความน่าเชื่อถือ ดังนั้น การสำรวจตลาดก่อนการจัดงาน จึงเป็นปัจจัยที่มีความสำคัญที่สุด
2. การนำเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนร่วมในการจัดงาน
การอำนวยความสำหรับผู้ที่เข้ามาร่วมงาน ลดขั้นตอนในการเข้าร่วมงาน ร่วมกิจกรรมภายในงาน ก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่สำคัญ เพื่อเป็นการสร้างแรงจูงใจให้กับผู้ที่เข้าร่วมงาน อยากเข้ามาร่วมกิจกรรมที่เรามีการจัดภายในงาน ซึ่งปัจจุบันการนำเทคโนโลยี อย่างเช่นการสร้าง Application หรือการสร้าง QR Cord กำลังเป็นที่นิยมสำหรับการจัดอีเว้น อธิเช่น การมี Application เพื่อเข้างานก็เป็นการย่นเวลา ลดขั้นตอนต่าง ๆ ในการลงทะเบียน โดยไม่ต้องมาต่อแถวในการเซนชื่อ ซึ่งรวมไปถึงการอำนวยความสะดวกในการบอกเส้นทาง และสะดวกต่อการตรวจสอบ กรองผู้เข้ามาร่วมงานอีกด้วย หรือการสแกล QR Cord เป็นรับข้อมูลรายละเอียดวัตถุประสงค์งาน หรือสแกลเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมให้กับผู้เข้าร่วมผ่านทาง Smart Phone ก็เป็นการลดเวลา ลดต้นทุน ลดการใช้ทรัพยากร ลดขยะ ได้อีกทาง ตลอดจนทำให้ผู้เข้าร่วมงานมีความอยากที่เข้าร่วมกิจกรรมมากขึ้นอีกด้วย
3. การมีกิจกรรมหลากหลายภายในงาน
สำหรับข้อนี้ เป็นการเสริมสำหรับ 2 ข้อแรกที่กล่าวมาข้างต้น ซึ่งหลายๆ ผู้จัดงานได้นำวิธีนี้ไปใช้ก็ได้ผลตอบรับดีมาก โดยการสร้างเนื้อหาที่น่าใจ หลาย ๆ อย่างเข้ามา เพื่อสร้างความอยากรู้ให้กับผู้เข้ามาร่วมงาน ไม่ให้งานนั้นเกิดความน่าเบื่อ จำเจ เช่น งาน Motor Show ก็จำนวัตกรรมใหม่ขอรถมาแสดง หรือถ้างานสัมมนา ก็นำเนื้อหา อับเดรตในอนาคตมาแทรกในเนื้อหา เป็นต้น
เป็นอย่างไรบ้าง สำหรับเคล็ดไม่ลับ สำหรับผู้ที่คิดจะจัดงาน เราหวังเป็นอย่างยิ่งสำหรับความรู้ที่มอบให้นำกลับไปใช้ ไม่มากก็น้อย เราพร้อมจะแชร์ความรู้นี้ไปอีกเรื่อย ๆ จ้า